Компания WorkTruck работает с 2018 года. Мы продаем оригинальные б/у детали для грузовиков Scania и восстанавливаем автомобили Scania после ДТП.
В наш дружный коллектив, в связи с расширением, требуется секретарь директора:
Обязанности:
- Организация рабочего времени: Планирование и координация расписания директора, включая встречи, звонки и поездки.
- Документооборот: Подготовка, оформление и ведение документации, включая письма, отчеты, протоколы заседаний и другие важные документы.
- Коммуникация: Обеспечение связи между директором и другими сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними организациями.
- Подготовка встреч: Организация и координация встреч, включая подготовку необходимых материалов и обеспечение технического оснащения.
- Ведение базы данных: Учет и хранение информации о контактах, документах и других ресурсах, необходимых для работы директора.
- Секретарская поддержка: Выполнение различных административных задач, таких как прием и распределение телефонных звонков, обработка корреспонденции и управление офисными расходами.
- Поддержка проектов: Участие в реализации проектов, помощь в сборе информации и подготовке отчетов.
- Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации, с которой работает директор.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года или в административной поддержке будет преимуществом.
- Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
- Умение планировать и организовывать рабочее время, управлять несколькими задачами одновременно.
- Хорошие устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку.
- Тщательность и аккуратность в работе с документами и информацией, ответственность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Способность самостоятельно принимать решения и предлагать улучшения в работе.
Условия:
- Стабильную оплату труда и премии за достижения
- Офис по адресу: Московское шоссе, 352 А, к.1
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,суббота и воскресенье выходной день
- Карьерный рост на любой позиции
- Обучение и наставничество
- Дружный коллектив и позитивную атмосферу
- Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год