Офис-менеджер

Компания по продажам, установке, монтажу промышленного оборудования.

Обязанности:

• Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка руководителей.
• Ведение и контроль различных организационных вопросов компании. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации. Организация командировок. Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса‚ чай/кофе. 
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), оформление первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса. 
• Работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций; 
• Контроль чистоты офиса и офисного реквизита.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора; 
• Опыт решения различных административных задач. 
• Способность работать самостоятельно. 
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, знание деловой этики.
• Уверенный пользователь офисных программ.
• Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.

• Рабочий день 09:00 - 18:00ч.
• График работы 5/7
• Оформление согласно ТК РК