Обязанности:
-
Приём и распределение входящих звонков;
-
Работа с документацией:
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- направление документов в структурные подразделения;
- написание официальных писем, запросов;
- ведение реестра документов;
- отправка документов почтой.
-
Организация работы офиса:
- заказ канцелярии, воды;
- заказ пропусков;
- встреча посетителей офиса;
- скан, копия, печать документов по запросу;
- ведение архива сканированных документов. -
Информационная поддержка руководителя (Поиск информации в интернете, систематизация, анализ);
-
Travel-поддержка Руководителя;
-
Подготовка документов к сдаче в архив;
-
Взаимодействие с поставщиками услуг;
-
Контроль работы клининговой службы, поддержание офиса в чистоте и порядке;
-
Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов и передача информации системному администратору;
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Отличное знание организации делопроизводства (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов);
- Знание норм и правил оформления документов;
- Ответственность, аккуратность, активность;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
- Знание этикета делового общения;
- Опытный пользователь ПК и офисной техники.
Что мы предлагаем:
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Официальная заработная плата;
- График работы 5/2, с 8:30 до 17:00;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Место работы: МЦК Шелепиха, м. Полежаевская.