Секретарь аппарата администрации

Приглашаем на работу Помощника руководителя!

Опыт работы помощником руководителя важен! Опыт работы в МОСЭДО важен!

Функционал:

• организационное обеспечение: формирование плана рабочего дня, организация приёма звонков руководителя, командировок, приёма посетителей, подготовка и обслуживание совещаний, деловых встреч, заседаний, контроль исполнения поручений, организация и поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя;

• документационное обеспечение: составление, подготовка и оформление организационных и управленческих документов и прочих материалов необходимых для работы руководителя, организация работы с документами, текущее хранение дел, обработка дел для последующего хранения;

• приём и обработка корреспонденции: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. посредством системы электронного документооборота МосЭдо;

• организация приёма посетителей: организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и внешних посетителей;

• организация внутренних и внешних совещаний и переговоров: согласование времени и места проведения, подготовка повестки и списка участников, ведение протокола.

• уверенный пользователь пакета Microsoft Office, правовой системы «Консультант Плюс», МосЭдо;
• высшее/Неоконченное высшее (последний курс бакалавриата, магистратура), среднее профессиональное;
• аккуратность, исполнительность, инициативность, многозадачность, ответственность и организованность.

• оформление с 1-го рабочего дня по ТК РФ (испытательный срок 3 месяца на ЗП не влияет);
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• бесплатное парковочное место;
• возможен карьерный рост в курируемых подразделениях;
• работа в УК "ОЭЗ "Технополис Москва";
• богатая корпоративная культура, мероприятия, скидки от партнеров.

Ждём тебя в нашу команду!