ООО «ВСМ-Сервис» - лидирующая компания в сфере сервисного сопровождения железнодорожного транспорта. Наша ключевая задача состоит в регулярном обслуживании высокоскоростных поездов «Сапсан» и региональных электропоездов «Ласточка» для обеспечения безопасного передвижения пассажиров по всей стране. Успех компании строится на принципах внедрения инновационных решений, безопасности, энергоэффективности и экологичности. А главная её ценность – это сотрудники, для которых каждый день создаются комфортные условия и возможности для развития. Мы предлагаем стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне для сотрудников во многих городах России.
В чем заключаются обязанности?
- Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
- Работа в системе 1С, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
- Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделения;
- Организация встречи посетителей и гостей компании, обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
- Прием, учет и перенаправление телефонных звонков, своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
- Ведение воинского учета сотрудников организации;
- Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки;
- Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
- Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
- Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов;
- Сотрудничество с заказчиком.
Каковы требования к кандидатам?
- Высшее образование;
- Желателен опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
- Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне;
- Знание презентационной и орг. техники;
- Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
- Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
- Коммуникабельность, умение работать в команде;
- Готовность к обучению.
Что еще нужно знать?
- Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание на то, что данная позиция временная, на период отсутствия основного работника (декретный отпуск).
-
Место работы - депо "Екатеринбург", Вокзальная улица, стр. 6 ;
-
Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы – пятидневная рабочая неделя;
- Социальный пакет компании: ДМС (включая стоматологию), компенсация питания и проезда;
- Бонусная программа "Кафетерий льгот" (компенсация спорта, ТО и страхования автомобиля, проезда к месту отдыха и прочее);
- Негосударственное пенсионное обеспечение;
- Возможность карьерного роста и повышения квалификации.