Ищем эмпатичного и внимательного ассистента IT подразделения, который любит вести списки дел, организовывать встречи и искать пути решения даже в нестандартной ситуации.
Какие задачи вас ждут:
- Ведение календарей руководителей (планирование, постановка, перенос встреч и тд);
- Управление крупными встречами подразделения (контроль состава участников, повестки, демонстрация материалов, заметки встречи, протоколирование);
- Планирование командировок: бронирование билетов на самолёт, отелей, трансфера; оформление представительских расходов;
- Административная работа (организация встреч, фуршетов, формирование заявок, поддержание в актуальном состоянии схемы подразделения и тд);
- Помощь в проведении онлайн и выездных мероприятий;
- Сбор и консолидация информации с сотрудников подразделения, контроль корректности, целостности и соблюдения сроков.
Мы ждем, что вы:
- Грамотно говорите и пишете;
- Умеете работать в режиме многозадачности, тянетесь к новым знаниям и нестандартным решениям;
- Очень ответственны, проактивны, стрессоустойчивы и коммуникабельны;
- Умеете расставлять приоритеты и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно;
- Готовы принимать самостоятельные решения и отвечать за качество вверенных вам задач;
- Уверенно владеете Excel и PowerPoint.
Что мы предлагаем:
- Экспертная и талантливая команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт;
- Полная занятость: пятидневную рабочую неделю по 8 часов в день;
- Удалённая работа;
- Культура открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлеченные в процесс и не безразличные к тому, что они делают.