Свеза

Ведущий специалист по закупкам HR дирекции

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Тендерное сопровождение
  • Согласование договоров
  • Юридическая грамотность
  • Претензионная работа
  • Экспертиза документов
  • Работа с обращениями
  • Ведение переговоров
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Организация деловых встреч
  • Договорная работа
  • Деловые коммуникации
  • Сопровождение клиентов
  • Телефонные переговоры
  • Участие в Тендерах
  • Электронный документооборот
  • Составление юридических документов
  • Заключение договоров
  • Закупки
  • Закупка товаров и услуг
  • Работа с поставщиками
  • Управление закупками

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Возможность карьерного развития, участие в кросс-функциональных проектах;
  • Доход состоит из оклада и годовой премии;
  • Соц. пакет в течение первого месяца с момента трудоустройства: ДМС со стоматологией, оплата мобильной связи, страхование выезжающего за рубеж, плюс 3 дня к отпуску (ненормированный график работы);
  • Трудоустройство в соответствии с законодательством;
  • Применяем современные подходы к бизнес-процессам, в том числе digital;
  • Центральный офис находится в БЦ Вант: 3 минуты пешком от метро Пролетарская, рядом выезд на КАД.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Ведение договорной работы в системе документооборота, взаимодействие с партнерами и внутренними заказчиками по договорным условиям и тендерам;
  • Администрирование процесса согласования договоров в информационной базе;
  • Проведение внутренних тендеров по задачам дирекции;
  • Административная и документационная поддержка подразделения;
  • Участие в реализации проектов HR дирекции;
  • Участие в подготовке мероприятий, процедуры закупки услуг;
  • Ведение претензионной работы, администрирование договоров, включая оплату по счетам и предоставление закрывающих документов;
  • Оперативное управление закупками (контроль просроченной ДЗ и КЗ).

ЧТО ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

  • Опыт работы с договорами на услуги и материалы, опыт работы в закупках, от 1,5 лет;
  • Опыт работы в электронном документообороте;
  • Отличное владение программами Word, Excel;
  • Опыт работы в HR, АХО приветствуется;
  • Развитые коммуникативные навыки, стремление к комфортному взаимодействию с коллегами и к взаимозаменяемости в подразделении.