Основные обязанности:
-
Административная и информационная поддержка руководителя
-
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
-
Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений
-
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя общего характера
-
Контроль работы приемной руководителя, контроль за ведением календаря руководителя (отслеживание участия в совещаниях, напоминание, согласование и перенос встреч, организация деловых поездок), организация делопроизводства внутри департамента
Основные требования:
- Высшее образование
-
Опыт работы не менее 1 года помощника руководителя (банковская сфера будет преимуществом)
-
Опыт в области делопроизводства
-
Опытный пользователь MS Office
-
Опыт работы в системе электронного документооборота
-
Работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, навыки сбора информации, умение работать с большими объемами информации, грамотная письменная и устная речь
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование (с первого месяца)
- страхование жизни и страхование от несчастного случая
- медицинский кабинет
- кабинет психолога
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, онлайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.)
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)