Обязанности:
- Заказ пропусков для посетителей;
- Встреча посетителей, при необходимости приготовление чая/кофе;
- Отслеживание чистоты и порядка в офисе;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Прием и распределение электронной почты;
- Сканирование документов, передача документов на подписание;
- Прием и распределение корреспонденции;
- Подготовка и отправка документов, взаимодействие с курьерскими службами;
- Ведение реестра исходящих/входящих информационных писем;
- Контроль забора корреспонденции с почтового ящика;
- Подготовка документов для архивирования.
Требования:
- Опыт работы на ресепшн желателен;
- Уровень англ. яз. - intermdiate (умение понимать, читать, писать);
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook.
- Официальное оформление с первого дня согласно ТК РФ;
- График работы: 9:00 - 18:00 с пн по пт;
- ДМС после испытательного срока;
- Обучение и наставничество.