Вам предстоит:
- Приём дел и документов от структурных подразделений для архивного хранения;
- Проверка правильности формирования и оформления передаваемых документов в архив;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Составление описей / актов;
- Проведение аудита документов за предыдущие периоды;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
- Подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Работа с внешней аутсорсинговой компанией по заказам на передачу/прием/выемку/предоставление сканов документов.
Мы ожидаем:
- Среднее специальное/высшее профильное образование (историко-архивное);
- Опыт работы от 1 года;
- Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся работы архива, правил оформления документации и дел, поступающих в архив;
- Знание основ делопроизводства;
- Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота.