Обязанности:
- Контроль своевременного исполнения документов и поручений
- Контроль и сопровождение документооборота РЦ в Тессе
- Подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка документов
- Консолидация информации по Ресурсному Центру на запросы проектного офиса
- Организация внутренней коммуникации: информационное оповещение, консолидация и анализ информации по подразделениям
- Взаимодействие с кадровыми службами при трудоустройстве новых сотрудников (организация рабочих мест)
- Управление административно – хозяйственным обеспечением, в том числе заказ автотранспорта, оформление служебных командировок (+ авансовые отчеты)
- Участие в планерках, загрузка мемо, протоколов в СЭД
- Личные поручения руководителя
- Формирование заявок на допуск сотрудников в офис
Требования:
- Владение Microsoft Office
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Travel Support
- Грамотная речь и письмо
- Телефонные переговоры
- Знание делового этикета
Условия:
- Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
- Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
- Бонус по результатам деятельности
- Качественная программа ДМС
- Работа в стабильной, динамично развивающейся ком