Администратор офиса

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Администратора офиса для работы на одном из наших проектов в г. Новосибирск (улица 3307-й километр, 15, село Толмачёво) в офисе крупной американской компании, производителя продуктов питания длительного хранения, наиболее известной по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих и внутренних звонков;

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Оформление и выдача пропусков;

• Сканирование, внесение в базу, архивирование коммерческих договоров;

• Поддержание общего порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работоспособности вендинговых аппаратов, кулеров, банкоматов;

• Контроль за состоянием растений в офисе;

• Организация незначительных перемещений внутри офиса (перемещения мебели, переезды сотрудников);

• Редактирование телефонных баз, выдача телефонных аппаратов;

• Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами;

• Иные поручения менеджера проекта.

• Наличие опыта работы в административной сфере приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК;

• Требуется флюорография сроком 1 год;

• Английский язык не ниже уровня Pre-Intermediate;

• Знание Exсel обязательно;

• Наличие навыков работы с оргтехникой;

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность;

• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.

• Место работы – г. Новосибирск (улица 3307-й километр, 15, село Толмачёво);
• График работы 5/2 с 08:30-17:00;
• Корпоративный транспорт из Новосибирска;
• Официальное оформление по ТК РФ заработная плата – 55 000 рублей до вычета налогов / 47 850 рублей на руки;
• ДМС после испытательного срока (3-х месяцев работы);
• Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.