Обязанности
- Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
- Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
- Распечатка, передача на подпись, отправка контрагентам, проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению;
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете
- Работать в команде и в режиме многозадачности;
- Замена сотрудников Отдела документооборота по вопросам документационного обеспечения;
- Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов делопроизводства.
Требования
- Высшее образование (юридическое предпочтительно)
- желательно знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации делопроизводства
- Опыт работы не менее 3х лет, на позиции делопроизводителя (В ТОО\АО среднего и крупного предпринимательства, желательно наличие опыта работы в банковской сфере).
- умение работать в системе электронного документооборота;
- Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).
Условия:
- График работы 5/2;
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
- Офис в центре города, БЦ "Esentai Towers"
- График работы с 09:00 до 18:00
- Оплата мобильной связи в рамках лимита должности
Корпоративный фитнес