Чем предстоит заниматься:
- Коммуникация с контрагентом: запрос необходимых документов, запуск контрагента на проверку, обмен оригиналами, запрос закрывающих документов;
- Заведение заявок в 1С: заведение заявки по договору, отслеживание статуса процедуры согласования, коммуникация с юридическим отделом;
- Передача счета в оплату в 1С;
- Контроль ознакомления работников с приказами;
- Подготовка приказов на обучение;
- Ведение отчетности по организованному обучению;
- Систематизировать и архивировать документы.
- Опыт работы делопроизводителем/ администратором проектов/ координатором от 1 года;
- Владение пакетом MS Office;
- Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами;
- Будет преимуществом опыт работы в ЭДО/ 1С ЗУП/ 1С ЕРП/ 1С ЭДО.
- График работы: гибрид (офис+дом);
- Режим работы 5/2 с 9 до 18 ч;
- Работа в офисе г. Санкт-Петербург м. Чернышевская;
- Забота о здоровье: ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) сразу после испытательного срока, возможность страхования членов семьи, врачи в офисах, телемедицина;
- Материальная поддержка к значимым событиям в жизни сотрудника;
- Корпоративные льготы для своих: выгодные условия по кредитованию, IT-ипотеке и вкладам, льготные условия по страховым и пенсионным программам, скидки и предложения в приложении ГИД от партнеров;
- Развитие и обучение: корпоративное обучение, скидки на курсы от ведущих образовательных онлайн-платформ, внутренний сервис курсов и вебинаров, доступ к ведущей онлайн-библиотеке
- Спортивная жизнь: скидки на абонементы в фитнес-клубы, онлайн-платформы тренировок, участие в внутрикорпоративных спартакиадах.