Loftice

Административный специалист

110 000 - 125 000 RUR

Москва
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Подготовка презентаций
Ведение переписки
Контроль исполнения решений
Организация совещаний
Организация корпоративных мероприятий
Внутренняя документация
Деловое общение
MS PowerPoint
Организация мероприятий
Офисная техника
Организаторские навыки
Закупка товаров и услуг
Организация деловых поездок
Деловая коммуникация
Английский — A2 — Элементарный

Ищем Административного специалиста для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании.

Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

Планирование встреч (приглашения, напоминания, лидирование дискуссий) для сотрудников;
Самостоятельное ведение проектов;
Координация задач внутри отдела;
Согласование расписания мероприятий с руководителем;
Подготовка презентаций по вводным от сотрудников ;
Подготовка брифов для спикеров на основании имеющейся информации;
Выпуск коммуникаций для сотрудников клиента;
Помощь в организации кейтерингов, создание РО;
Помощь в организации внутренних мероприятий компании;
Администрирование внутреннего портала клиента на SharePoint, актуализация данных;
Поддержка коммуникаций внутри проектной команды;
Ведение минут встреч и фиксация основных тезисов;
Поддержка коммуникаций с подрядчиком;
Систематизация и анализ информации в формате Word, Excel, Power Point, PDF;
Подготовка презентаций по проектам на основании информации от сотрудников клиента;
Администрирование SharePoint по проектам офисного сервиса;
Иные поручения руководителя отдела.

Требования:

Знание английского языка - не ниже уровня А2 - Элементарный;
Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel - сводные таблицы и формулы, а также Power Point - создание презентаций и редактирование);
Навыки работы с оргтехникой;
Преимуществом будет являться: опыт работы ассистентом, координатором отдела, опыт работы в административном персонале.
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Современный офис рядом с м. Сокол, Ленинградский проспект, 72/1;
1-2 раза в месяц необходимо посещать фабрики компании MARS, находящиеся в Московской области (поездки осуществляются на такси за счет компании).
График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК РФ;
Оклад от 110 000 рублей до вычета налогов до 125 000 рублей до вычета налогов (финальная сумма будет обсуждать по итогам интервью с руководителем), зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
ДМС после испытательного срока;
Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий