В службу редакторского контроля МИЦ "Известия" требуется Специалист по документообороту:
Обязанности:
-
осуществление подготовки, сопровождения договорной документации с новыми контрагентами, в случае необходимости — своевременное переоформление договоров, дополнительных соглашений с существующими контрагентами в системе электронного документооборота, контроль прохождения документов в системе;
-
подготовка и сопровождение отчетной и закрывающей документации по текущим договорам, проведение их в системе электронного документооборота;
-
осуществлять контроль за текущим состоянием документооборота службы, координировать прохождение документов в системе электронного документооборота и на бумажных носителях, принимать меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов;
-
ведение переговоров и деловой переписки по вверенным контрактам, прием и отправка корреспонденции контрагентам;
-
оформление электронных заявок для обеспечения деятельности службы (пропуска, вызов курьера и т.п.);
-
консультирование руководства, коллег, заказчиков по запросу;
-
ведение базы данных в формате (Excel, Google);
-
составление отчетности для заказчиков о проделанной работе;
-
составление аналитических справок, отчетов, презентаций по запросу руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- опыт самостоятельной подготовки проектов договоров, дополнительных соглашений, актов, отчетов по согласованным условиям, заданным параметрам, согласования условий с контрагентами и внутренними службами организации;
- опыт ведения договорной документации, подготовки и сопровождения закрывающей и отчетной документации по нескольким контрагентам параллельно в системе электронного документооборота;
- умение работать с базами данных, оперативно искать информацию в открытых источниках, ведение и обновление базы данных, умение работать с таблицами (Excel, Google);
- навык оперативной работы при ненормированном графике, способность устанавливать приоритеты и соблюдать сроки;
- соблюдение требований по работе с коммерческой, служебной и корпоративной информацией ограниченного доступа;
- высокий уровень коммуникабельности, способность работать самостоятельно и в команде;
- знание правил деловой переписки, грамотность и внимание к деталям;
- ответственность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
- график 5/2 (офис);
- уровень дохода обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- ДМС (после испытательного срока);
- комфортный офис ст. м. Серпуховская/ м. Павелецкая.