СТК ТРУКАРГО, филиал г.Москва
Помощник генерального директора/Офис-менеджер
От 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление документооборотом
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация мероприятий
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Управление секретариатом
- Работа с оргтехникой
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
Ваши задачи:
- Жизнеобеспечение офиса (хоз.закупки, заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
- Ведение документооборота (прием первичной документации, распределение, хранение, оформление доверенностей);
- Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (аренда, клининг, интернет, телефония и т.д.);
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
- Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг).
Мы ищем:
-
Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта, помощника руководителя от 1 года;
- Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
- Многозадачность и креативность в мышлении;
- Навыки организации и планирования;
- Уверенное использование MS Office;
- Знание ПК и оргтехники.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, заработная плата полностью официальная, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 9 до 18 по будним дням, сб-вс, праздничные дни - выходные;
- Приятные бонусы для сотрудников от компании (корпоративный волейбол, вкусные обеды и ужины, развивающие кружки в детском центре и подарки детям к Новому году;
- Большая огороженная парковка на охраняемой территории;
- Работа в офисе в г. Видное, ул. Донбасская д. 75.