СТК ТРУКАРГО, филиал г.Москва

Помощник генерального директора/Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Видное (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление документооборотом
  • Закупка товаров и услуг
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Организация мероприятий
  • Входящая корреспонденция
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • Управление секретариатом
  • Работа с оргтехникой
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Телефонные переговоры
  • исполнение поручений руководителя

Ваши задачи:

  • Жизнеобеспечение офиса (хоз.закупки, заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Ведение документооборота (прием первичной документации, распределение, хранение, оформление доверенностей);
  • Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (аренда, клининг, интернет, телефония и т.д.);
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
  • Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг).

Мы ищем:

  • Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта, помощника руководителя от 1 года;

  • Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
  • Многозадачность и креативность в мышлении;
  • Навыки организации и планирования;
  • Уверенное использование MS Office;
  • Знание ПК и оргтехники.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, заработная плата полностью официальная, выплаты 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2 с 9 до 18 по будним дням, сб-вс, праздничные дни - выходные;
  • Приятные бонусы для сотрудников от компании (корпоративный волейбол, вкусные обеды и ужины, развивающие кружки в детском центре и подарки детям к Новому году;
  • Большая огороженная парковка на охраняемой территории;
  • Работа в офисе в г. Видное, ул. Донбасская д. 75.