Ассистент руководителя

Кто мы?

Мы – транспортно-логистическая компания "INTELOGIS TRUCK". Более 17 + лет успешной работы по всей территории России и СНГ.

С момента основания, команда поставила перед собой цель создать самую современную на рынке систему управления транспортной логистикой.

Основная концепция продуктов компании INTELOGIS – минимизация влияния человеческого фактора при решении сложных расчетных задач.

Опираясь на богатый опыт ключевых экспертов и привлекая к работе над проектом лучших профессионалов в области разработки IT продуктов, компании удалось создать первую аналитическую систему по управлению маршрутами доставки, полностью работающую в автоматическом режиме.

Благодаря полной автоматизации клиенты компании получили возможность значительно повысить эффективность управления своим автопарком, сократить расходы на доставку и повысить качество обслуживания.

Мы создали сервис, о котором говорят все.

Если вы готовы это делать вместе с нами, то читайте дальше

«Диджитал Трак» - это действующий, инновационный, динамично развивающийся Цифровой Экспедитор. Компания находится в стадии трансформации и выхода на новый федеральный уровень.

Выводим продукт на новые рынки, поэтому дополнительно комплектуем команду.

Сейчас мы ищем в нашу команду ассистента руководителя, готового решать нестандартные задачи и четко идущего к поставленной цели. Если у тебя есть опыт работы, ты системный человек, готов расти и развиваться, то, уверены тебе будет интересно работать у нас.

Если ты нацелен на результат, тогда тебе точно к нам!

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа в аккредитованной Министерством цифрового развития РФ ИТ компании. Отсрочка от армии-для военнообязанных!
• Готовые скрипты и автоворонки для массового найма.
• Входящий поток кандидатов на большинство вакансий.
• Наставничество и помощь руководства.

Обязанности сотрудника:

• Ежедневная проверка отчетов
• Формирование необходимой документации (по шаблонам)
• Координирование онлайн встреч, фиксирование задач и итогов встречи
• Проведение первичных переговоров
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу
• Функциональные обязанности:
• выполнение самых разных проектных, предпринимательских и операционных задач;
• Работа с большим количеством информации, что гарантирует ваш личный рост;
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч, переговоров и деловых поездок;
• Организация travel-поддержки руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль задач руководителя и напоминание о них вовремя;
• работа часто связана с Google таблицами и ChatGPT;
• формирование базы знаний для сотрудников и контроль ее соблюдения.
• Заказ доставки на дом (продукты, товары и т.д.)
• Поиск специалистов
• Работа в программах: Excel, гугл календарь
• Работа с гугл-сервисами Google Sheets (таблицы), Google Docs;
• Поиск и структурирование информации;
• Работа с командой (написать по поручению, получить документы, сделать таблицу, составить регламент, оформить документ);
• Поиск подрядчиков - найти, организовать, проконтролировать выполнение;
• Поиск необходимых людей - найти договориться о встрече, скоординировать;
• Размещение объявлений на различных досках ( Avito, Циан и.т.д);
• Найти и подключить/отключить какую-либо подписку;

Требования:

• Обладает очень высоким уровнем ответственности
• Умеет ясно излагать мысли
• Готов усваивать большие объемы информации
• Умеет преодолевать возражения
• Может работать без совмещения, нужно быть на связи в рабочее время, в полной онлайн доступности

Условия работы:

• Полностью удаленный формат работы из любой точки мира;
• Гибкий график, позволяющий самостоятельно планировать свой день;
• Конкурентная ЗП: оклад от 60 000- 100 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования) и премия до 30 % за систематическое выполнение заданий руководителя по всем направлениям
• Ждем тебя в нашей команде!

Мы ищем таланты. Хотим видеть в нашей команде квалифицированных специалистов. Если тебе отзывается - откликайся на вакансию!

Эта вакансия будет актуальна для тех, кто искал возможность работать в динамичной и развивающейся компании, готовой предложить уникальный опыт и профессиональный рост. Если вы стремитесь к новым вызовам, хотите развивать свои навыки в сфере бизнеса и управления, а также работать в международной среде, то мы будем рады видеть вас в нашей команде. Не упустите шанс стать частью успешного проекта.