ЗАДАЧИ:
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
- Составление писем, запросов и других документы, подготовка ответов на входящую корреспонденцию
- Прием посетителей, курьеров и гостей компании
- Бронирование переговорных
- Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
- Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
- Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
- Обеспечение мероприятий корпоративным питанием
- Контроль за клинингом офисных помещений
- Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
- Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
- Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения
- Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
- Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение. Мониторинг работы колл-центра
- Ведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения, в том числе с использованием различного программного обеспечения
- Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.
ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
- Уровень образования: высшее
- Опыт работы: от 1 года
- Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
- Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Привлекательный уровень заработной платы и бонус
- ДМС для сотрудника и детей, страхование жизни
- Компенсация мобильной связи и питания
- Возможности профессионального роста и развития