Личный ассистент в Дубае

Меня зовут Диана - нашла свое призвание в искусстве и моде. Повысила квалификацию в Sotheby’s Institute of Art и MoMa NY. Открыла галерею современного искусства в Дубае и запустила VR-проект в Metaverse.

Открыла 5th Dimension, который предоставляет лучший консьерж сервис на мировом уровне. Всего за несколько лет удалось стать партнером мировых модных домов и находиться в первых рядах на Paris FW и Milan FW.

В свою команду ищу ответственного и проактивного личного ассистента, который освободит мое время.

Основные задачи:

1. Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, коммуникация с участниками встреч;
2. Покупка товаров/подарков, запись на услуги;
3. Организация досуга и быта руководителя;
4. Курирование качества работы, домашнего персонала;
5. Финансовый контроль - оплаты счетов, ведение бюджета по вверенным расходам;
6. Оформление доставок, заказ курьеров и отслеживание;
7. Travel support полное сопровождение, от составления продуманных маршрутов до покупки билетов и сбора необходимой документации;
8. Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

Требования:
✔️ Знание английского языка - B2;
✔️ Грамотная устная и письменная речь;
✔️ Ответственность, проактивность, позитивный взгляд на жизнь, внимательность, грамотность, аналитический склад ума, высокий уровень коммуникативных навыков;
✔️ Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий, ответственность;
✔️ Быть всегда на связи.

Условия:
•⁠ ⁠Гибридный формат работы;
•⁠ ⁠Оклад 8000 дирхам, на испытательном сроке 6000 дирхам (1 мес);

Узнали себя в описании? Оставляйте отклик, буду рада знакомству!