Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Помощника руководителя в наш Центральный офис.
Обязанности:
Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:
- Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
- Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
- Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства;
- Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
- Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.);
- Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.).
- Опыт работы с Bitrix или аналогичными платформами будет вашим преимуществом.
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь;
- Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
- Знание основ делового этикета, тактичность;
- Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
- Хозяйственность и опрятность;
- Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде.
Мы предлагаем:
- Отличную возможность для старта карьеры;
- Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Участие в интересных проектах;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Ежегодные премии, привилегии;
- Собственную бесплатную парковку;
- График работы 5/2 ;
- Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).