Обязанности:
- Организация и ведение бумажного и электронного документооборота
- Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
- Организационная поддержка бизнес-процессов руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Ведение протокола встреч (при необходимости, фиксация ключевых задач и ответственных лиц);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года и больше
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но с высшим образованием
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Оформление согласно ТК РФ; ( полностью белая заработная плата)
- График работы 5/2
- Отпуск 31 календарный день.
- Офис: центр Москвы, 5 минут от метро.