Рекламно-производственная компания "Ником реклама" в связи с расширением примет на работу "Ассистент руководителя".
Требования:
- Опыт работы приветствуется.
- Обязательно:
- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.
- Грамотная речь,
- Презентабельный внешний вид,
- исполнительность,
- самостоятельность,
- пунктуальность
- аккуратность
- внимательность
- ответственность.
Обязанности:
- Организация встреч; прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей: клиентов и партнеров компании;
- Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
- Ведение деловой переписки и документооборот
- Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения;
- Организация встреч, командировок и личных поездок (бронирование билетов, гостиниц);
- Организация документооборота (прием, учет, регистрация, хранение входящей/исходящей документации, ведение реестра и архивирование документов);
- Подготовка и составление служебных документов, приказов, распоряжений, служебных записок, писем, согласование и утверждение документов;
- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест;
- Взаимодействие с курьерскими, клининговыми службами, администрацией бизнес-центра;
Условия работы:
- Полный рабочий день (с 9-18, 5-ти дневная рабочая неделя)
- Официальное трудоустройство
- Работа в молодом коллективе
- Возможность профессионального роста в компании
- Возможность корпоративного обучения.
Если вас заинтересовала наша вакансия, отправляйте нам свое резюме и мы обязательно с вами свяжемся!