Рекламно-производственная компания Ником Реклама

Ассистент руководителя

От 50 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Рекламно-производственная компания "Ником реклама" в связи с расширением примет на работу "Ассистент руководителя".

Требования:

  • Опыт работы приветствуется.
  • Обязательно:
    • Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.
    • Грамотная речь,
    • Презентабельный внешний вид,
    • исполнительность,
    • самостоятельность,
    • пунктуальность
    • аккуратность
    • внимательность
    • ответственность.

Обязанности:

  • Организация встреч; прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей: клиентов и партнеров компании;
  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
  • Ведение деловой переписки и документооборот
  • Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения;
  • Организация встреч, командировок и личных поездок (бронирование билетов, гостиниц);
  • Организация документооборота (прием, учет, регистрация, хранение входящей/исходящей документации, ведение реестра и архивирование документов);
  • Подготовка и составление служебных документов, приказов, распоряжений, служебных записок, писем, согласование и утверждение документов;
  • Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест;
  • Взаимодействие с курьерскими, клининговыми службами, администрацией бизнес-центра;

Условия работы:

  • Полный рабочий день (с 9-18, 5-ти дневная рабочая неделя)
  • Официальное трудоустройство
  • Работа в молодом коллективе
  • Возможность профессионального роста в компании
  • Возможность корпоративного обучения.

Если вас заинтересовала наша вакансия, отправляйте нам свое резюме и мы обязательно с вами свяжемся!