Обязанности:
Участие в организации подготовки и проведения собраний Совета Директоров (СД) и прочих встреч с участием акционеров и руководства УК ГК, включая:
- помощь с формированием повестки встреч (учитывая предложения от участников встреч);
- помощь с планированием встреч СД в календарях у всех участников, а также организации технического обеспечения (с вовлечением ИТ департамента при необходимости);
- фиксирование принятых решений в протоколе собраний, информирование о принятых решениях ответственных исполнителей;
- подготовка копий материалов, подлежащих предоставлению акционерам, проверка материалов на соответствие требованиям;
- проверка статуса выполнения решений, принятых во время встреч (выше), подготовка отчета со статусом для акционера и членов СД;
- помощь с планированием встреч для членов СД управляющей компании (финансовый директор, HR директор, и прочие);
- участие в проектах по автоматизации документооборота в части согласований членами СД.
- наличие высшего образования (юридическое, экономическое или бизнес-образование);
- стаж работы в области корпоративного управления или секретариата не менее 3 лет;
- умение взаимодействовать на разных уровнях, включая руководство и акционеров;
- знание норм корпоративного законодательства - желательно;
- английский на среднем уровне- как плюс.
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
- работа в комфортном современном офисе;
- уютная кухня, где всегда есть кофе/чай, фрукты, печенье и возможность разогреть свой обед;
- корпоративная скидка на продукцию компании;
- комфортное, оборудованное необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера;
- возможности профессионального развития.