Руководитель отдела

Вместе с нами тебе предстоит:

• Управление отделом деловой и профессиональной поддержки;
• Своевременный найм и адаптация ассистентов\секретарей: сбор и анализ потребностей с руководителей в найме, собеседование и утверждение кандидатур;
• Сбор обратной связи с руководителей по качеству работы ассистентов/секретарей;
• Организация работы: определение целей и мотивации для ассистентов/секретарей, формирование образа сотрудников службы;
• Автоматизация процессов, связанных с поддержкой ассистентами первых лиц компании;
• Организация обучений, тренингов и мотивационных мероприятий ассистентов/секретарей;
• Формирование и ведение графиков работы, табелей и отпусков ассистентов/секретарей;
• Организация привилегированных условий для ТОП-менеджмента: актуализация райдеров топ-менеджмента и контроль за их соблюдением.

Какие навыки и знания для нас важны:

• Высшее образование;
• Опыт работы на схожей должности не менее 2-х лет;
• Опыт работы в организационно-административной деятельности;
• Опыт организации и контроля делопроизводства;
• Эффективное планирование рабочего процесса и управление временем;
• Эффективная коммуникация с командой и Топ менеджментом;
• Аналитические способности и стратегическое мышление;
• Стрессоустойчивость и многозадачность;
• Управление персоналом, постановка задач сотрудникам, планирование, развитие и обучение персонала.
• Умение готовить презентационные материалы.