Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента коммерческого директора.
Организация и планирование:
- Ведение календаря руководителя, составление структуры встреч и адженды;
- Планирование рабочего дня, координация встреч, включая протоколирование;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя, контроль работы команды и подрядчиков;
Аналитика и отчетность:
- Поиск и систематизация информации по разным тематикам;
- Подготовка презентаций, отчетов и таблиц с выводами для коллег и руководителя;
- Сбор еженедельных и ежемесячных метрик показателей для встреч.
- Организация платежей подрядчикам и сотрудникам в РФ
Административная поддержка:
- Поддержка деловой коммуникации, административная помощь;
- Выполнение личных поручений руководителя (до 10%), покупка билетов, помощь с семейными делами;
- Travel-поддержка (Турция, СНГ, Малайзия, Европа, без ограничений).
Требования:
- Релевантный опыт работы от 2 лет;
- Турецкий -не обязательно, но будет большим преимуществом;
- Уверенное владение офисными приложениями, программами-конструкторами по статистике, составлению презентаций и тайм-менеджменту.
- Портрет кандидата: исполнительность, аналитический склад ума, структурное мышление; ответственность, оперативность, коммуникативные способности, умение работать самостоятельно; презентабельность, деловой стиль, строгое отношение к конфиденциальности, многозадачность.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: до 140 000 рублей на руки;
- Оформление: ИП/Самозанятость;
- Формат работы: удаленно;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00