Обязанности:
-
Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:
- «Входящие документы»;
- «Исходящие документы»;
- «Обращения физических и юридических лиц».
-
Учет и выдача бланков строгой отчетности.
-
Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.
-
Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.
-
Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.
-
Образование:
1) высшее;
2) высшее незаконченное образование.
3)среднее-специальное образование
Опыт работы
- Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
- без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
- Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
- навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
- навыки этики делового общения;
- грамотная письменная и устная речь.
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00ч. - 18.00ч., обеденный перерыв с 13.00 - 14.00ч.