Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.
Сейчас мы ищем Административного ассистента для кинокомпании премиум-сегмента на гибридный формат работы.
Сейчас мы ищем Административного ассистента для кинокомпании премиум-сегмента на гибридный формат работы.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителей (назначение/перенос встреч, синхронизация с ассистентами других руководителей);
- Организация и управление временем: организация телефонных и деловых встреч;
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ обедов, канцелярии, взаимодействие с водителями;
- Заказ подарков;
- Работа с электронной почтой;
- Подготовка и доставка документов, распечатка материалов;
- Координация личных поручений руководителей;
- Прием гостей в офисе;
- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера или персонального ассистента;
- Высшее образование;
- Английский язык от базового для тревел-поддержки и переписки до уверенного и выше;
- Навыки: владение Microsoft Office и таск-трекерами;
- Портрет кандидата: организованность, ответственность, внимательность к деталям, способность работать в команде и взаимодействовать с коллегами.
Условия:
- Оформление: ИП/Самозанятость;
- График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (дежурство, согласованное расписание со вторым ассистентом);
- Формат работы: гибрид, Москва, метро Ул.1905 года;
- Заработная плата: от 80 000 до 120 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с заместителем генерального директора;
3) очное собеседование с генеральным директором в офисе;
3) очное собеседование с генеральным директором в офисе;
4) возможен один оплачиваемый тестовый день (на усмотрение руководителя)