Бизнес-ассистент руководителя (гибрид, офис м.Ул.1905 г.)

1. Ключевые задачи:

• Принятие участия во встречах с руководителем;
• Протоколирование встреч, дальнейшее отслеживание выполненных задач;
• Отслеживание статуса стратегических инициатив;
• Сбор статусов перед встречами;
• Подготовка материалов ко встречам;
• Ведение и координация задач между ассистентами других руководителей;
• Контроль и делегирование задач, обеспечение соблюдения дедлайнов.

2. Представительские функции:

• Коммуникация с VIP-клиентами (режиссеры, корпорации), взаимодействие с партнерами;
• Организация мероприятий, презентаций, подготовка отчетов и документов.

3. Личные задачи:

• Координация задач домашнего персонала;
• Покупка подарков, организация поздравлений.

• Релевантный опыт работы от 5 лет в должности бизнес-ассистента или руководителя административного аппарата;
• Высшее образование;
• Английский язык C1-C2 (бизнес-уровень);
• Навыки: высокий уровень цифровой грамотности (Excel, PowerPoint, таск-трекеры), опыт ведения протоколов;
• Портрет кандидата: лидерские качества (нужно установить хорошие отношения с командой ассистентов), высокий уровень ответственности, умение устанавливать границы, организованность, способность эффективно распределять задачи, высокий IQ, умение работать в режиме многозадачности, навыки деловой коммуникации

• Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) или ИП/Самозанятость (на выбор кандидата);
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (распределение дежурства между ассистентами в выходные дни);
• Формат работы: гибрид, Москва, метро Ул.1905 года;
• Заработная плата: от 150 000 до 250 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.