Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника проектов в сфере IT.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч.
- Напоминания о задачах, контроль дедлайнов и статусов по проектам.
- Протоколирование онлайн встреч, делегирование задач, расстановка дедлайнов.
- Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши).
- Административная поддержка: обработка документов, счетов, ведение архива, корреспонденция.
- Логистика: организация доставки документов (по необходимости — личное участие в доставке).
- Подготовка отчетов и презентаций, взаимодействие с командой и подрядчиками.
- Коммуникация с топ-менеджментом и партнерами из разных часовых поясов (Москва, Барселона, Австралия).
- Возможная поддержка в командировках (по желанию).
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет.
- Владение английским: B1-B2 (разговорный/письменный) или опыт работы с
переводчиками/нейронными сетями (Chat GPT). - Опыт работы с нейросетями, а именно умение писать промты.
- Умение эффективно управлять задачами, работать с таск-трекерами и цифровыми инструментами.
- Портрет кандидата: развитое логическое мышление и умение формулировать мысли; проактивность, системный подход, внимание к деталям; коммуникабельность, умение выстраивать доверительные отношения; любопытство, развитая память, умение искать решения.
Условия:
- Формат работы: удаленно;
- График работы: полный рабочий день: 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (по Европе). Возможны задачи до 22:00 (взять в работу на следующий день).
- Заработная плата, бонусы: обсуждается индивидуально.
- Оформление: обсуждается с финалистом, рассматриваются разные варианты.
- Командировки: приветствуются кандидаты, готовые к зарубежным командировкам (например, нужно срочно доставить документы в Корею).