Бизнес-ассистент

О компании:

Компания успешно работает в сфере организации мероприятий уже более 9 лет. За это время было проведено множество событий разного формата — от небольших семейных праздников до крупных международных конференций. Мы уделяем особое внимание деталям, что помогает нам успешно реализовывать проекты и удовлетворять ожидания клиентов.
В связи с расширением деятельности ищем ассистента для поддержки руководителя и выполнения ряда административных задач.

Ваши задачи:

• Управление командами и проектами: распределение задач, управление задачами, проектами и командами в Trello и аналогах;

• Выбор и ведение таскеров и трекеров;

• Контроль поручений руководителя: напоминание и сбор отчетов с сотрудников, выбор форм контроля.

• Работа с подрядчиками и партнерам;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Подготовка информационно аналитических материалов.

Для нас важно:

• Опыт на аналогичной позиции в течении последних 3-х лет;

• Опыт в контроле за выполнением задач руководителей или менеджеров;

• Умение описывать бизнес-процессы;

• Навыки в постановке, контроле и оценке выполняемых задач команды от 5-и человек;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Высокая скорость принятия решений, инициативность и способность структурировать информацию.”

• Знание CRM-систем, опыт их использования для управления задачами;

Мы предлагаем:

• Возможность работать в развивающейся и интересной сфере;

• Перспективы для профессионального и личностного роста, участие в проектах по улучшению процессов;

• Гибридный формат работы: офис (г. Мытищи)/ удалённо;

• Трансфер от метро до офиса;

• Официальное трудоустройство и конкурентное вознаграждение, обсуждаемое на собеседовании.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит инновации, эффективность и профессиональное развитие. Ждем ваш отклик.