Персональный ассистент генерального директора (офис, Москва)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для генерального директора юридической фирмы.

Обязанности (бизнес и личные поручения 50/50):

- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч;

- Контроль дедлайнов и выполнения задач командой;

- Протоколирование встреч, делегирование задач по итогам;

- Составление презентаций и отчетов;

- Координация ведения корпоративного аккаунта в Instagram (250 тыс. подписчиков);

- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам и пр.);

- Подготовка материалов для выступлений, сотрудничество с издательствами;

- Организация бытовых вопросов (заказ продуктов, химчистка, оплата услуг ЖКХ);

- Координация работы домашнего персонала;

- Family office (забрать ребенка из школы, контроль оплаты занятий, организация досуга);

-Travel поддержка.

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;

- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы, желателен опыт работы с Bitrix24;

- Тайм-менеджмент, управление расписанием руководителя;

- Уверенное владение офисными приложениями и таск-трекерами.

Условия:

- Оформление: официальное по ТК РФ;

- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, быть на связи до 23:00;

- Формат работы: офлайн, г.Москва, ст. м. Мневники/Зорге;

- Заработная плата: до 120 000 руб.

Этапы отбора:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) Личное интервью с генеральным директором;

3) Тестовое задание;

4) Проверка службы безопасности.

Ждем ваших откликов!