Бизнес-Ассистент, Москва

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере Интерьерного озеленения общественных пространств.

Бизнес задачи 80%, личные-задачи 20%:

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, организация очных/онлайн встреч, звонков, совещаний;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам, анализ цены и качества и пр.);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Москва, СПб, другие города РФ, не часто);
• Поиск подрядчиков;
• Помощь в подборе персонала;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль значимых дат и своевременное поздравление деловых партнеров;
• Отслеживание профильных отраслевых мероприятий, формирование плана на год и бюджетирование.
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);
• Помощь по семейным вопросам;
• Точечные ситуативные поручения.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет;
• Высшее образование;
• Портрет кандидата: про активный и систематизированный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности, умение думать и делать на опережение, грамотная коммуникация на высоком уровне, стрессоустойчивость, здравый перфекционизм, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление: ТК РФ: оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• График работы: 5/2, гибрид, с 10 до 18, на связи до 23:00, возможны поручения в выходные дни;
• Формат работы: офис рядом с метро Автозаводская, выезды по задачам;
• Заработная плата: от 90 000 до 120 000 рублей на руки

ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) очное собеседование с руководителем;
3) тестовое задание.

Ждем Вашего отклика!