В нашу команду нужен Ассистент для поддержки административных процессов!
С чем предстоит работать?
С чем предстоит работать?
- Поддержка всех процессов HR отдела, включая процесс Onboarding. Поддержка сотрудников в организации командировок и бронировании отелей, билетов
- Ознакомление сотрудников с локально-нормативной базой через КЭДО
- Ведение и контроль документооборота с поставщиками. Ведение реестра поставщиков, контроль своевременного получения закрывающих документов, актов - сверок и т.д.
- Поддержка проведения внутренних корпоративных мероприятий, встреч и конференции
- Административная поддержка руководителей компании, включая ведение протоколов совещаний, сбор и контроль сроков по предоставлению необходимой информации/презентаций, обеспечение своевременного выполнения задач и проектов в соответствии с указаниями дирекции
- Административная поддержка процесса ДМС: коммуникация с поставщиком, сотрудниками
- Заказ и контроль офисных запасов, заказ пропусков и встреча гостей, организация курьерской доставки
- Работа в CRM системах: ДИАДОК, Пульс, Хантфлоу, КЭДО
- Выполнение поручений руководителей
Кто наш идеальный кандидат?
- Высшее образование (желательно в области управления персоналом, делопроизводства или смежных областях)
- Навыки работы с офисными программами, включая подготовку слайдов/презентаций
- Высокий уровень коммуникативных навыков и эмпатии
- Проактивность и организаторские способности;
- Знание и соблюдение правил делового этикета
- Умение работать в режиме многозадачности