Галерея Концепт, СООО

Секретарь-референт / помощник руководителя

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Пользователь ПК
  • MS Outlook
  • Организаторские навыки
  • Грамотная речь
  • Английский язык
  • Работа в команде
  • первичный документооборот

Современный многофункциональный торгово-развлекательный центр Galleria Minsk, приглашает в команду секретаря (помощника руководителя).

Для работы секретарем мы приглашаем внимательного, ответственного, коммуникабельного сотрудника, который оперативно и грамотно реагирует на любую поставленную задачу

Обязанности:

  • Встреча гостей/посетителей;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием, регистрация корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения;
  • Деловая переписка;
  • Регистрация, отправка корреспонденции;
  • Делопроизводство;
  • Работа в CRM системе;
  • Поиск и анализ необходимой информации по запросу;
  • Выполнение поручений руководителя.


Требования:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание английского разговорного языка (преимущественно);
  • Стрессоустойчивость;
  • Доброжелательность;
  • Ответственность;
  • Исполнительность;
  • Умение работать в режиме многозадачности.


Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Социальные гарантии;
  • Полная занятость;
  • Комфортный офис в центре города;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Молодой дружелюбный коллектив;