Тори Групп
Делопроизводитель
От 65 000 RUR
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Исходящая документация
- 1С: Документооборот
- Ведение архива
Обязанности:
- Организовывать и контролировать в организации документооборот.
- Пользоваться справочно-правовыми системами.
- Выполнять копировально-множительные работы (копирование, сканирование) по просьбе сотрудников организации.
- Соблюдать правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов организации.
- Организовывать доставку документов исполнителям.
- Исполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, завершенные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность приходящей служебной документации.
- Подготавливать пакет документов из архива для ответа на требование налоговой и других государственных органы.
- Организовывать и вести электронный документооборот.
- Составление описи.
- Ответственность, внимательность, исполнительность
- Уверенное пользование ПК
- Знание пакета офисных программ (MC Office, Outlook, Access)
- Опыт работы с 1С
- Умение пользоваться оргтехникой
- Образование не ниже среднего
Условия:
- Комфортабельный офис (в шаговой доступности от м. Семеновская/ м. Партизанская)
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством, оплачиваемые отпуск и больничные
- Итоговая заработная плата обсуждается с финальным кандидатом
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
- Испытательный срок – 3 месяца