КБС

Офис-менеджер

От 65 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
  • Сканирование, копирование, архивирование документов;
  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;
  • Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе;
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Встреча гостей Компании, приготовление напитков;
  • Ведение отчетной документации по УПД, эл. архива;
  • Организовывать командировки/поездки: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника);
  • Заведение заявок на оплату в 1С ERP;
  • Заказ цветов на праздники;
  • Поручения руководства.
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Владение программами Word, Excel, 1С (будет преимуществом).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
  • График работы с 09.30 до 18.00, в пятницу сокращенный день на час;
  • Полис ДМС после окончания испытательного срока;
  • Дополнительные к основному четыре дня отпуска;
  • Отлаженная система адаптации и наставничества;
  • Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях;
  • Занятия английским языком в офисе;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;
  • Офис в бизнес-центре класса «А» с видом на набережную с комнатой отдыха, кофе машиной и массажным креслом.