Обязанности:
- ведение протокола оперативных совещаний директора учреждения
с руководителями структурных подразделений;
- учет и контроль поручений в соответствии с протоколами оперативных совещаний директора учреждения с руководителями структурных подразделений;
- исполнение функций помощника начальника управления (прием поступающих документов, отслеживание сроков исполнения документов, выполнение оперативных задач и др.);
- исполнение обязанностей секретаря директора учреждения на время отсутствия основного работника.
Требования:
- профильное образование по направлениям «Документоведение и архивоведение» либо опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет;
- знание основ делопроизводства и архивного дела;
- уверенный пользователь ПК, опыт работы в СЭД, Microsoft Office;
- внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом документов.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8:00 до 16.30 (перерыв 30 минут);
- итоговый уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц
- испытательный срок 3 месяца;
- основное место работы: г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 32