Ассистент

О компании:

Группа компаний «DOSLIFE Group» объединяет три направления бизнеса и более пяти брендов:
1. DOS Ortopedia – продажа реабилитационных товаров и подгузников для взрослых и детей.
2. TULPARMED – медицинские товары и LIFE Balance – массажные товары.
3. SUMMER – кондитерская с вкусными десертами.

Мы создаем казахстанские бренды товаров по сферам и товары для здоровья, средства реабилитации, массажные товары, подгузники для взрослых, трендовые товары, ортопедические товары и другое (действующие DOS Ortopedia, Life balance, Life Premium,Top Trends). Более детально в описании компании.

Наша миссия: Создавать лучшие бренды с пользой для всех.
Наши ценности: Честность, командная работа, постоянное развитие, лояльность и польза.

Сейчас мы ищем ответственного и организованного ассистента, который поможет обеспечить комфортную работу всех подразделений.

Обязанности:

• Организация работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды, продуктов и других необходимых ресурсов.
• Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ведение документации и учет офисных расходов.
• Помощь в подготовке и проведении встреч, совещаний и других мероприятий.
• Взаимодействие с подрядчиками (курьерские службы, сервисные компании).
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Выполнение поручений руководства, включая координацию задач между отделами.
• Вести, фиксировать бизнес график руководителя - оперативно решать запросы руководителя;
• Коммуницировать с участниками управленческой команды – фиксировать поставленные задачи и координировать сроки и статус выполнения этих задач;
• Создание бизнес-процессов, формирование правил, регламентов, улучшение всех процессов, идей и предложений;
• Организационная структура;
• Ежедневный анализ текущей ситуации по исполнению поручений.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Грамотная, четкая речь, соблюдение вежливого делового общения;
• Отличное знание Bitrix24, 1С, Google таблиц, поисковиков и тд;
• Умение слушать, правильно понимать, запоминать задания, оценивать и принимать быстрые и верные решения;
• Способность ориентироваться в сложном многообразном потоке информации;
• Исполнительность;
• Позитивное мышление;
• Организаторские навыки;
• Генерация идей;
• Креативность.

• Официальное трудоустройство;
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оклад+бонус KPI (по итогам испыт. срока);
• Оплачиваемая стажировка;
• Социальный пакет: питание в ресторанах, мобильная связь;
• Еженедельные тимбилдинги (в офисе либо совместные походы в караоке, базы отдыха и т.д.);
• Дружная, креативная команда;
• Уютный офис (Библиотека, бильярд, дартс, караоке, муз. инструменты, мячи, качели, пуфики, баскетбольная корзина, настольные игры);
• Бесплатный кофе;
• Курсы английского языка два раза в неделю;
• Медицинское страхование (после испыт. срока);
• Оплата сотруднику бонусов за идеи и предложения по вопросам развития компании;
• Оплата тренинга/семинара по развитию и повышению квалификации для сотрудника (после испыт. срока);
• Имиджевая продукция (кепка + футболка).