Обязанности:
- Прием телефонных звонков и отправка корреспонденции
- Встреча посетителей заказ курьерских услуг, такси, канцелярских товаров
- Обработка счетов и работа в ERP системе
- Организация корпоративных мероприятий в рамках офиса
- Подготовка отчетов по хозяйственным/копрпоративным и другим расходам по запросу руководителя
- Иные задачи, относящиеся к административной функции
Требования:
- Образование не ниже средне-специального
-
Знание правил ведения делопроизводства и документооборота
-
Умение работать с оргтехникой
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Организационные навыки, умение планировать рабочий день
-
Быстрая обработка информации и ее передача коллегам
-
Умение организовать встречи и переговоры
-
Обработка и рассылка почтовых отправлений
-
Опыт общения с поставщиками и другими контрагентами компании
Условия:
- Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой;
- Оклад + годовая премия
- Возможность изучения английского языка и профессионального обучения за счет компании;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- График работы 5/2
- Место работы: Санкт-Петербург, м. Московская, Бизнес-центр"Leader Tower", Площадь Конституции 3 строение 2, лит.А, 37 этаж