Мультиколд+

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Зеленоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловые коммуникации
  • Административное право
  • Ведение журналов
  • Участие в конференциях
  • Организация деловых поездок
  • Организация деловых встреч
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
  • Ведение деловой документации: составление и редактирование документов, писем и отчетов.
  • Организация рабочего графика и контроль сроков выполнения задач
  • Оперативное выполнение поручений руководства.
  • Поиск необходимой информации по заявке руководителя.
  • Travel-поддержка (оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов)

  • Встреча гостей руководителя ( чай, кофе, заказ необходимых товаров)

  • Организация конференций. ( подготовка зала, информирование участников, встреча и тд)

Требования:

Опыт работы с первыми лицами - обязательно.

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace); умение быстро осваивать новые цифровые инструменты и технологии.
  • Желательно -владение английским языком на уровне не ниже С1 (письменный и разговорный).
  • Умение предлагать и реализовывать нестандартные решения.
  • Знание делового этикета.
  • Аналогичный опыт работы.
  • Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты.

Условия: Офис.

  • Место работы. МО городской округ Солнечногорский в районе д Радумля.
  • Логистический кластер.
  • График работы 5/2.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Официальное оформление по ТК .