Делопроизводитель департамента

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• отслеживание сроков исполнения документов (постановка/снятие документов и поручений руководства на контроль, контроль исполнительской дисциплины работников Департамента);

• обобщение и анализ результатов исполнения документов, подготовка предложений по совершенствованию процесса делопроизводства в Департаменте/Банке;

• организация и контроль за процессом ознакомления сотрудниками Департамента с организационно-распорядительными и нормативными документами Банка;

• ведение административных и хозяйственных дел: ведение номенклатуры дел Департамента, сдача в архив Банка законченных делопроизводством документов Департамента, ведение табеля учета рабочего времени работников Департамента;

• осуществление заказа, учета и составление отчетов об использовании фирменных бланков Банка для работников Департамента;

• подготовка смет и заявок в службы Банка; заказ и получение канцелярских принадлежностей для сотрудников Департамента и т.п.;

• обобщение предложений сотрудников Департамента в ходе согласования нормативных документов;

• осуществление регистрации внутренних служебных записок Департамента, внешних исходящих писем в адрес клиентов/контрагентов Банка (при необходимости);

• подготовка типовых рассылок уведомлений/писем клиентам/контрагентам Банка по общим вопросам, рассылка писем, приглашений, поздравлений в рамках функционала Департамента;

• подготовка и направление информации для РГО.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ И УМЕТЬ:

• высшее экономическое образование;
• аналогичный опыт работы в банковской сфере по направлению сопровождения кредитных сделок;

• навыки работы с ОС Windows, MS Office (в том числе Excel, PowerPoint ), Lotus Notes, КонсультантПлюс;

• наличие опыта работы по предоставлению и сопровождению банковских гарантий, включая подготовку гарантийной и обеспечительной документации, внесение изменений;

• наличие навыков работы с большими объемами данных, в том числе по осуществлению ввода и обработки и анализа информации от контрагентов;

  знание основ анализа ФХД юридических лиц;

• знание законодательной базы РФ в области гарантийных и кредитных сделок, в частности, но не исключительно:

  • Федеральный закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд №44-ФЗ от 05.04.2013г.,

  • Федеральный закон о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г.,

  • Положение о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, ссудной и приравненной к ней задолженности № 590-П от 28.06.2017г.,

  • Положение о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери № 611-П от 23.10.2017г.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• возможность стать частью сильной команды, реализовать свой потенциал;
• оформление согласно ТК РФ;
• работу в комфортном офисе на ст. м. Павелецкая;
• конкурентная "белая" заработная плата;
• социальный пакет (ДМС после испытательного срока, страхование жизни, страхование для выезжающих за рубеж, 3 дополнительных дня отдыха на решение социально-бытовых вопросов).