Помощник руководителя

Компания Б1 ищет инициативных кандидатов на должность помощника руководителя.

Основные должностные обязанности и функции:

1. Организация работы отдела:

• Присутствие на внутренних встречах команды (Meeting Minutes);
• Составление и контроль таблицы ключевых клиентов;
• Ответственность за работу с вендорами для внутренней работы команды (большое количество баз, инфоцентров, используемых в работе отдела), полный процесс от БРЕТ до осуществления оплаты / актов;
• Регулярный сбор статистики по работе отдела: занятость, проекты, отпуска;
• Регулярное обновление тимчарта команды;
• Активная помощь в адаптации новых сотрудников.

2. Работа с информационными системами/базами, используемыми в Компании (My Reports, PAD, CAD, CVD и др.):

• Заполнение таймшитов руководителя;
• Обработка расходов команды;
• Полная поддержка процесса выставления PAD, включая коммуникацию с вендорами;
• Помощь в открытии и закрытии кодов.

3. Осуществление travel-поддержки команды:

• Заказ билетов;
• Заказ такси;
• Организация визовой поддержки;
• Регистрация команды для участия в конференциях, семинарах; контроль оплаты;
• Оформление авансовых отчетов по командировочным расходам группы.

4. Самостоятельная организация / помощь в организации маркетинговых активностей отдела:

• Организация внутренних мероприятий отдела (Forensic Case Battle, Round Table);
• Организация тимбилдинговых активностей команды, в том числе вне офиса;
• Помощь в организации внутренних тренингов для сотрудников;
• Регулярная организация мероприятий команды (Новый Год, 23 Февраля, 8 Марта, дни рождения, промоушен; в офисе и вне офиса), включая заказ подарков и кейтеринга.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше;
• Хорошие манеры и стиль поведения;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.