«Титан – Смазочные материалы» — высокотехнологичное предприятие, один из крупнейших производителей автохимии, автокосметики, смазочных материалов и антисептических средств. Предприятие работает по уникальной технологии на основе безводной заварки, которая обеспечивает выпуск высококачественной продукции и позволяет значительно снижать расходы на электроэнергию. Благодаря применению технологий с замкнутым циклом производство является практически безотходным.
Работаем по России, СНГ и странам дальнего зарубежья. Основу производственных мощностей ООО «Титан-СМ» составляют 4 производственные площадки, расположенные в Ростовской, Тульской, Нижегородской и Омской областях. Мы предлагаем широкий перечень услуг.
Обязанности:
- Обеспечивать работу приемной руководителя;
- Организовывать, планировать, контролировать график руководителя;
- Вести протоколы заседаний, совещаний;
- Контролировать исполнение поручений, выданных руководителем в установленные сроки, своевременно предоставлять информацию руководителю об итоге исполнения поручений;
- Организовывать видеоконференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя;
- Создавать и вести электронные базы по внутренним и внешним телефонным контактам;
- Контроль за соблюдением порядка делопроизводства в компании;
- Вести документооборот офиса: входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем, оформление и проверка внутренней документации;
- Вести и контролировать процесс согласования документов в 1С Документооборот;
- Своевременно информировать сотрудников о намеченных руководителем мероприятиях, сроках их выполнения и контроль исполнения сотрудниками поручений руководства;
- Оформлять визовые документы руководству и сотрудникам компании, выезжающих в командировку по РФ и заграницу;
- Бронировать авиа и ж/д документы, а так же гостиницы для сотрудников и руководства компании;
- Оказывать консультационную и методическую помощь руководителям структурных подразделений по вопросам взаимодействия в компании;
- Предоставлять интересы компании перед контрагентами и контролирующими органами в пределах компетенции;
- Встречать посетителей, организовывать кофе-брейки;
- Выполнять поручения руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Уверенный пользователь: ПК (Excel, Word, Outlook, 1C: Документооборот).
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя (суббота/воскресенье выходной);
- Режим работы 08-30 - 17-30;
- Официальное оформление с 1-ого рабочего дня;
- Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
- Есть организованное место для приема пищи;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Ежемесячное премирование по результатам работы;
- Внутрикорпоративное обучение;
- Корпоративные подарки для детей;
- Частичная компенсация питания;
- Частичная компенсация затрат на путевки в детский оздоровительный лагерь;
- Оказание материальной помощи в различных жизненных обстоятельствах.