Ассистент отдела

И сейчас мы в поиске Ассистента в операционный отдел.

Чем ты будешь заниматься:

• Поддержка руководителей до 5 человек разной степени загруженности;
• Ведение календаря руководителей;
• Организация деловых встреч (внутренних: бронирование переговорной комнаты, организация видеозвонков и клиентских: оформление пропусков, материалов для встречи);
• Travel-поддержка (система бронирования Trivio);
• Организация возмещения расходов, связанных с командировками, участием в конференциях, деловыми ужинами руководителей;
• Работа с документами (согласование договорной документации согласно политике Компании);
• Бронирование рабочих мест и переговорных комнат под встречи;
• Заполнение табеля рабочего времени руководителей.
• Выполнение отдельных поручений руководителей, связанных с производственной необходимостью;
• Административная поддержка других директоров+ компании, в случае если другие ассистенты находятся на больничном, в отпуске или др.

Тебе подойдёт эта работа, если у тебя есть:

• Высшее образование;
• Английский язык (не ниже intermediate);
• Высокая адаптивность и обучаемость: готовность быстро осваивать новые области;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность, грамотная речь.