Эль Пако

Ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Мы — проектная компания, занимающаяся разработкой и производством оригинальных рекламных материалов для продвижения продукции наших Клиентов в местах продаж и во время промоакций.

В нашу дружную и сплочённую команду требуется Ассистент руководителя. Мы ищем ответственного, активного и целеустремленного коллегу, который не боится трудных задач и готов работать на результат над различными интересными проектами.

От нового члена команды мы ожидаем креативного подхода к решению задач, умения работать в условиях многозадачности и отличных коммуникативных навыков. Если вы стремитесь к профессиональному росту, постоянно учитесь и развиваетесь, то вы точно подойдете нам!

Мы предлагаем комфортные условия труда, возможность участвовать в уникальных проектах и дружелюбную атмосферу для плодотворной работы. Если вы готовы стать частью нашей команды, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Обязанности:

  • Заведение заказов директора по развитию в базу
  • Подготовка документов по списку для заключения договора с новым клиентом, заполнение анкет
  • Коммуникация с внутренними службами компании по сбору документов
  • Отслеживание дедлайнов на подготовку документов внутренними службами компании для аккредитации
  • Подготовка тендерных презентаций, подборок для клиента по категориям, по направлениям, каталогам
  • Формирование ТЗ на дизайн, уточнение информации у клиента
  • Отслеживание дедлайнов по этапам работы над проектом
  • Коммуникация с Аккаунт-менеджерами по проектам руководителя
  • Формирование КП в форме клиента, сведение цен от ПМ и от подрядчиков руководителя для последующего выставление КП
  • Выполнение поручений руководителя по проектам
  • Формирование заявок на курьерскую доставку, образцы, материалы для связки - клиент - аккаунт
  • Входящий поток, взаимодействие с курьерами клиента
  • Коммуникация с новыми клиентами по вопросам документооборота договор, приложение, дс
  • Выполнение заданий руководителя по работе с клиентами во время отсутствия руководителя в офисе
Требования:
  • Высокий уровень коммуникативных навыков
  • Опыт ведения деловой переписки
  • Опыт работы в Microsoft office, опытный пользователь ПК
  • Опыт создания презентаций в PP
  • Опыт работы в области производства POSМ, полиграфии, сувениров, торгового оборудования приветствуется
  • Опыт работы в рекламных агентствах приветствуется
Условия:
  • График работы 9:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • Отпуск 28 кд
  • Оплачиваемые больничные.
  • Социальный пакет
  • Профессиональное и карьерное развитие.