Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.7. Работник должен уметь:
- быстро печатать;
- организовывать делопроизводство;
- использовать информационные системы и информационно-телекоммуникационную сеть Интернет;
- правильно составлять и оформлять письма, приказы, протоколы и иных организационные и распорядительные документы;
- организовывать прием посетителей;
- редактировать проекты документов;
- осуществлять телефонное общение;
- организовывать и документировать совещания;
1.8. Работник в своей деятельности руководствуется:
- Уставом ФГБУ «НМИЦ РК» Минздрава России и Положением о филиале;
-локальными нормативными актами Работодателя в области организации делопроизводства и иными, связанными с трудовой функцией Работника;
- настоящей должностной инструкцией;
1.9. В период отсутствия работника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.