Офис-менеджер, г. Москва.

ООО «АНП Экспертиза и Строительные Решения» - деловой партнер многих ведущих организаций России. Мы работаем в разных направлениях, таких как лабораторное сопровождение строительства, полное обследование строительных конструкций зданий и сооружений, энергетическое обследование зданий и сооружений, энергоаудит, строительно-техническая экспертиза, экспертиза стоимости выполненных работ и т.д.

В связи с ростом компании мы в поиске Офис - менеджера в г. Москве.

Обязанности:

• Прием первичных звонков в офис и обработка входящей почты (включая запросы с сайта, электронной почты, телефона и мессенджеров), а также предоставление обратной связи клиентам.
• Эффективное распределение задач между соответствующими отделами.
• Оформление сделок в системе Битрикс и загрузка необходимых первичных материалов.
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение деловой переписки.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и прочее.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и реестров выданных экспертиз по видам экспертиз для подготовки статистической отчетности.
• Организация поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц и других услуг.
• Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров.
• Прием гостей.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравление сотрудников с днем рождения.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы с системами управления проектами и CRM Битрикс.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде и управлять временем.
• Владение деловой перепиской и основами делового общения.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами.
• Опыт работы с интернет-ресурсами и мессенджерами.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
• Инициативность и проактивный подход к работе.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату - от 80 000 рублей.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Уважаемые кандидаты ждем ваши резюме!

Обращаем внимание, что в случае положительного решения по вашей кандидатуре с вами свяжутся в течение 3-4 дней. Просим вас дождаться ответа от нашего специалиста по персоналу.