Офис-менеджер

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

—Закупка товаров на склад;

— Выставление счетов, составление договоров для менеджеров;

— Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

— Сверка с контрагентами

— контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

— Архивация документов

- Контроль работы сервисных инженеров.- Прием и выдача заказов.

- Консультирование клиентов по вопросам ремонта и услуг.

- Контроль доставок и взаимодействие с отделом логистики.

- Ведение отчетности по заявкам и сервису в целом.

- Работа в CRM-системе Bitrix24.

-Travel-подджержка инженеров ( покупка билетов и бронирования отелей)

-Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

-Выставление счетов, составление договоров ;

-Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

-Сверка с контрагентами

-контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

-Архивация документов

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс)

- Отличные коммуникативные навыки

- Грамотная устная и письменная речь

- Дружелюбие, энергичность, отзывчивость, тактичность

- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность

-Знание 1С предприятие

Условия:

Оформление по ТК РФ. С 9.00 до 18.. 5/2

Официальный оклад от 60 000 рублей ( по результатам собеседования)+ бонусы