Альфа Балт Инжиниринг

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
  • Обработка входящих телефонных звонков, организация приема посетителей и гостей компании (в т.ч чай/кофе);
  • Заказ канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, контроль и поддержание порядка в офисе;
  • Взаимодействием с сервисными и подрядными организациями (коммуникация с БЦ, клининговыми, ремонтными службами);
  • Контроль и поддержание документооборота в своей зоне ответственности;
  • Контроль своевременной оплаты счетов, работа с первичными бухгалтерскими документами в своей зоне ответственности;
  • Travel-поддержка сотрудников компании.
Требования:
  • Высшее образование;

  • Релевантный опыт работы

  • Коммуникабельность, знание этики делового общения, соблюдение дресс-кода в одежде;

  • Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Условия:
  • Рабочее место - рецепция компании;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9-30 до 18-30;
  • Место работы - новый комфортабельный офис на территории КК Брусницын, с кухней и сoffee рoint;
  • Официальное трудоустройство,
  • После успешного прохождения испытательного срока оформляется полис ДМС.